「少,但是更好」
本書主軸圍繞描述精準主義者,「專準主義者」之道是不斷地追求更少更好,不是偶爾對這原則表示認同,而是以紀律的方式加以追求。專準主義之道是一種刻意選擇而非默然接受的方式生活,不會做出被動的反應,而是會審慎地將多數瑣事和少數要事區分開來,依以下特性區分多加說明。
一、
追求本質-「唯有允許自己不再照單全收,不再對每個人都說好,你才能對真正緊要的事情做出最高貢獻。」。你是否實有這樣念頭:「我必須這麼做」、「全部都很重要」,以及「我可以二者兼顧」,這些假設如神話中的海妖和祂們誘人的程度一樣危險。祂們使我們身陷其中,進而在淺灘上溺斃。「專準主義者」核心思維模式是「我選擇這麼做」「只有少數事真正要緊」及「我可以做任何事情,但不是每件事情」。
(一) 懂得選擇,「選擇的能力使得我們成為人類,做選擇的能力無法被人拿走或送人,它只能被遺忘而已」。
(二) 懂得辨別(不會每一件事都重要),多數人都聽過80/20法則;意思是有百分之八十成果來自於百分之二十的努力。區分「多數瑣事」和「少數要事」可應用在或大或小的每一種人為努力上。
非專準主義者認為一切幾乎都很重要
專準主義者則認為一切幾乎都不重要
(三) 懂得取捨(我想要處理哪一個問題),「我們可以試著避開取捨的現實,卻無法逃離他們」。在面對比起家人或比起朋友、健康或工作的優先處理選項時,我們必須好好問自己「我要處理哪個問題?」需要取捨事項不是應該忽略或責難。它們需要被擁抱面對,並以審慎、有策略又經過深思熟慮的方式進行。
非專準主義者
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專準主義者
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◎認為「我可以二者兼顧。」
◎會問:「我該怎麼全部都做?」
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◎會問:「我想做出什麼取捨?」
◎會問:我要在哪方面全力以赴?
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二、 精挑-我們該如何辨別多數瑣事和少數要事?專準主義的一個悖論是,比起非專轉主義者,專準主義者其實探索更多選項。非專準主義著幾乎對每件事情都很興奮,因此對每件事情對會做出反應。然而,由於他們忙著追求每一個機會和想法,以至於他們實際上探索的較少。專準主義者之道是在做出任何承諾之前,先探索和評估一套廣泛的選項。由於專準主義者只對少數重要的想法或活動作出承諾並「全力以赴」,因此他們一開始會探索更多選項,以確保自己稍後能挑到對的選項。
為了探索什麼是必要的事物,想分辨什麼是真正重要的事,我們必須有思考的空間、觀察和傾聽的時間、玩樂的許可和睡覺的智慧,並且有紀律地將精挑細選的標準應用在我們所做的選擇上。
(一) 逃離:留點空簡,沒有人是無可取代的。
(二) 留意:看清真正要緊的事。
(三) 玩樂:有玩心,擁抱童心才能刺激創意。
(四) 睡眠:好好睡,睡好才有精神投入。
(五) 嚴選:找回選擇的力量。
非專準主義者
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專準主義者
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◎太過忙碌以至於無法思考人生
◎留意最大的聲音
◎聽見每一句話
◎無法招架所有的資訊
◎認為玩缺乏效益;浪費時間
◎睡眠讓你無法「全部都做」
◎採用寬鬆、含混的標準,像是「如果我認識的人這麼做,我就應該去做」
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◎創造用來逃離日常和探索人生的空間
◎留意干擾中的信號
◎聽見旋外之音
◎瀏覽資訊以便找出精隨
◎知道玩可以激勵探索
◎睡眠能使心智做出最高程度的貢獻
◎採用狹隘、具體的標準,像是「這確實是我在找的嗎?」
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「我們的最高優先事項,是保護我們排定優先次序的能力。」
如果你相信過份忙碌和過度操勞可以證明你的生產力,那麼你可能會認為,創造探索、思考和反省的空間應該維持在最低限度就好。然而,這些活動正是我們許多人深受非必要忙錄影響的解藥。他們不是令人分心的雜物,至關重要的是他們對區分出什麼是真正要緊的事情,什麼是實際上令人分心的瑣事。
「如果不是明確的好,它就是明確的不」
三、 簡化-如何排除多數瑣碎事?好比收納衣櫃,你已經把掛在衣櫃裡的每一樣東西做出判斷,「必須留下」和「或許應該清掉」這二堆。可是你真的準備好要把「或許應該清掉」的那一堆塞進袋子裡送走了嗎?換句話說,只是確認無用的活動和努力是不夠的,還必須積極地排除它們。如此你才能對真正重要的事情做出更高程度的貢獻,也贏得尊重。
當然,學會出現在工作和生活中機會(通常是很棒的機會)說不的紀律,比扔掉衣櫃裡的舊衣服難上不知多少倍。可是你必須學會它,因為任何時候只要你無法對不必要的事物說「不」,你其實就是在消極被動的情況下說好。「在那些只能擇一的優先事項中,你應該對哪一個說不?」這問題會揭露你真正的優先事項。
(一) 釐清:不要千種備案,只要做出一個決定。
(二) 膽量:優雅說「不」的力量。
(三) 取消承諾:停損贏更大 (沉沒成本偏誤) 。
(四) 剪輯:隱形的藝術。
(五) 界限:有界限,才有自由。
非專準主義者
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專準主義者
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◎有一則含糊、普通的願景或使命宣言。
◎有一套價值基準但缺乏執行指導原則。
◎避免說不,免感受到社交上尷尬和壓力。
◎對每一件事情說好。
◎會問「我們已經在這個專案投入了那麼多,為什麼現在要停呢?」。
◎認為「只要繼續嘗試,我就能讓它成功。」
◎討厭承認錯誤。
◎認為改善的意思就是加點什麼。
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◎有一個具體又鼓舞人心的策略。
◎做出一個一勞永逸的決定。
◎敢於堅定、果決和優雅地說不。
◎只對真正要緊的事情說好。
◎會問「如果我不是已經在這個專案投入了那麼多,我現在會投入多少?」。
◎認為「如果我現在中指這個專案,這些時間和金錢還能用來做什麼? 」。
◎不介意停損。
◎認為改善的意思就是少些什麼。
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「決定(decision)這個字的拉丁字根----cis或cid----字面上的意思就是「切」或「殺」。」
四、
準確執行-我們要如何輕鬆自如地進行少數要事?如同我們的生活像收納衣櫃,如果你希望衣櫃保持整潔,會需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西,只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。換句話說,一旦你弄清楚在生活中要保留的是哪些活動和努力,你就需要一套執行它們的系統。你不能等到衣櫃被塞爆了,才用超出常人的努力去清理它。你必須有一套適當的系統,如此一來,保持整潔才會變成慣例而且變的豪不費力。
(一) 緩衝:玉留緩衝,應付突發狀況。
(二) 減法:移除障礙,事半功被。
(三) 進展:完成小目標的成就感。
(四) 心流:建立流程,讓瑣事不費力地完成。
(五) 專注:當下,何者為重?
(六) 存在:活出「精、簡、準」的人生。
非專準主義者
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專準主義者
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◎把事情想的十全十美。
◎在最後一刻勉強執行。
◎想出一堆應急的解決方案。
◎做得更多。
◎從遠大的目標著手,卻只得到些微成果
◎追求曇花一現的勝利。
◎試圖勉強執行必要之事。
◎讓非必要的事情成為預設狀態。
◎腦袋裡轉著關於過去或未來的事。
◎想著昨天或明天的重要事項。
◎擔憂未來或對過去感到壓力。
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◎為意料之外的事情預留緩衝。
◎極為充分的前期準備。
◎排除障礙以便有所進展。
◎產出更多。
◎從小地方著手,但成果豐碩。
◎讚美微小卻有進展的行動。
◎設計一套使自己牢記必要之事的慣例,並輕鬆自如地執行。
◎使必要之事成為預設狀態。
◎心只專注於當下。
◎與現在的重要事項協調一致。
◎享受此刻。
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「透過移除更多而非做得更多,專準主義者得以產出更多。」
結論:專做重要的事
以專準主義為核心的人,投入心力的成果將遠超過那些只在表面上理解的人。事實上,它的好處會日積月累。我們為了追求必要之事和排除非必要事情所做的每一個選擇,都能讓自己更上一層樓,這會使我們對這個選擇越來越習以為常,直到它幾乎變成第二天性為止。時間一久,內在核心將逐步向外擴張,直到它遮蔽仍陷在非必要事物中的部分。
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